外貿商務文件翻譯時如何用詞

中英文外貿信函以及商務往來文件，通常都會大量使用敬辭或者謙辭，做為翻譯人員或者需要對文件進行翻譯時，都要對如何更好的處理這些內容有足夠的了解和認識，才能合理恰當?shù)氖褂迷~匯，達到良好的翻譯效果，也能體現(xiàn)出企業(yè)的合作態(tài)度等等。

外貿信函在涉及對方時，常用敬辭，提到自己時，則常用謙辭。中文里常用的敬辭有“臺鑒”、“您”、“惠函”、“惠顧”、“賜復”、“奉告”、“恭候”、“承蒙”、“敬悉”、“貴方”、“貴公司”、“閣下”等；常見的謙辭有“過獎”、“不敢當”、“愚見”、“拙作”、“寒舍”、“敝人”、“敝公司”等。英語里也有敬謙詞語，敬辭如“Dear Mr. Brown”中的“Dear”，以及“favour”，“kindly”等；謙辭如“be appreciated”，“be obliged”,“be grateful”以及信尾落款的“Sincerely yours”等。

中英兩種語言在措詞上雖然都有敬謙之分，但它們在大多數(shù)場合下都不對應，或表達習慣不盡相同，因此給英中互譯帶來許多問題。比如，在中文里，提到對方，第二人稱有“你”和“您”之分﹔但在英語里，有時也需要用比較尊敬的語氣，卻不論對方年齡多大，級別或地位多高，“you”就是“you”，不需改用什么特殊的詞語，也不應加什么詞綴。又如，在中文里，提到對方公司，可說“你公司”，也可說“貴公司”，提到自己的公司，可說“我公司”，也可說“敝公司”；但在英語里只能是“your company”和“our company”。翻譯時如何處理這些問題呢？

做為翻譯人員這個時候，可以通過“套譯”的方法。所謂“套譯”，就是用一種語言里的禮貌詞語或套語來翻譯另一種語言里相當?shù)亩Y貌詞語或套語，而不必按原文句式逐詞直譯。如前面談到的信頭稱呼與信尾禮辭的翻譯就屬這種情況。請再看幾個例子：

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